2 ngày họp chiến lược để Hoàng An Nhiên có thể đồng bộ niềm tin và tăng cường sự kết nối giữa nhóm lãnh đạo cấp cao
Trong tháng 6/2024 vừa rồi, Coach For Life (CFL) nhận lời tham gia điều phối chương trình họp chiến lược cho Tập đoàn Hoàng An Nhiên (HAN). Sau nhiều cuộc phỏng vấn 1-1, họp nhóm và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc (BOD), chương trình "Shape The Future - Định hình tương lai" đã chính thức diễn ra vào ngày 13/8, với sự điều phối của Coach Quách Hương & Coach Quách Hiền. Đây là hành trình giúp định hình tương lai của HAN thông qua việc kết nối, đồng bộ tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược giữa các nhà lãnh đạo chủ chốt.
Trong bài viết này, Hiền chia sẻ cùng bạn đọc cụ thể về quá trình xây dựng và điều phối chương trình này. Qua đó, hy vọng rằng các nhà lãnh đạo sẽ có thêm những góc nhìn mới cho riêng mình.
Bối cảnh tổ chức
Tập đoàn Hoàng An Nhiên nổi bật trong lĩnh vực giải trí về đêm (nightlife) tại Việt Nam. Với khởi đầu từ những nightclub đầu tiên tại Hà Nội vào năm 2015, chỉ trong vòng 7 năm, HAN đã vươn lên trở thành một trong những cái tên lớn nhất trong ngành, sở hữu hơn 16 chi nhánh và một đội ngũ hơn 2300 nhân viên trải khắp Hà Nội và TP.HCM. Trong khi nhiều người vẫn giữ định kiến về ngành nightlife, HAN đã phá vỡ những rào cản đó, xây dựng một phong cách sống (lifestyle) đầy cá tính, sáng tạo và thậm chí đẩy mạnh khái niệm nightlife như một yếu tố không thể thiếu trong đời sống giới trẻ Việt Nam.
Triết lý của Chủ tịch Trần Duy Long - "công ty như một gia đình, nhưng hoạt động như một đội bóng" - là nền tảng cho sự thành công của HAN. Ông luôn đề cao tính kết nối và sự phối hợp giữa các thành viên, yêu cầu mỗi người phải đồng lòng và cống hiến cho mục tiêu chung.
Tuy nhiên, trong quá trình phát triển nhanh chóng sau 9 năm, HAN cũng gặp phải một số vấn đề nội tại như quy trình chưa chuẩn hóa, sự mất kết nối giữa các cấp lãnh đạo, và sự chênh lệch trong năng lực và tư duy giữa nhóm quản lý cấp cao. Đây là lý do HAN quyết định tổ chức chương trình "Shape The Future" với hai mục tiêu chính:
Gia tăng sự kết nối, thấu hiểu trong nhóm quản lý lãnh đạo để cá nhân và team có thể hợp tác, hỗ trợ nhau tốt hơn.
Đồng bộ về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và mục tiêu chiến lược, giúp tập đoàn có hướng đi rõ ràng và thống nhất trong tương lai.
Coach For Life là đơn vị mà HAN lựa chọn để thiết kế và điều phối chương trình này. Đây cũng là dự án thuộc dịch vụ Điều phối và Hoạch định Chiến lược (Strategic Planning Facilitation) mà chúng tôi cung cấp thời gian gần đây.
Quá trình thiết kế và tổ chức chương trình "Shape The Future"
Khi bắt đầu hành trình này, chúng tôi nhận thức rõ rằng điều quan trọng nhất là hiểu được cốt lõi văn hóa của HAN và những thách thức mà tập đoàn đang đối diện. Chúng tôi đã thực hiện hàng loạt cuộc phỏng vấn 1-1 với các thành viên trong BOD, từ Chủ tịch Trần Duy Long, CEO Sam, Phó Chủ tịch Nami đến các Giám đốc bộ phận. Qua những cuộc trao đổi, điều khiến tôi ấn tượng không chỉ là tốc độ phát triển vượt bậc của HAN, mà còn là tính cách cá nhân và nhiệt huyết của những người lãnh đạo trẻ.
Chương trình "Shape The Future" được tổ chức trong 2 ngày với mục tiêu chính là tăng cường sự kết nối và đồng bộ giữa các lãnh đạo cấp cao, đồng thời định hình một tầm nhìn chiến lược rõ ràng cho tương lai.
Ngày 1: Kết nối quá khứ và hiện tại
Ngày đầu tiên, chúng tôi tập trung vào việc giúp các thành viên nhìn lại quá khứ, từ những câu chuyện thành công đến những bài học xương máu mà HAN đã trải qua trong suốt hành trình phát triển. Những giám đốc mới được nghe kể về các bí mật và câu chuyện chỉ những người gắn bó lâu năm mới biết, từ đó thấu hiểu hơn về đồng đội của mình. Cả đội ngũ đã có cơ hội chia sẻ về bản thân, về những thử thách và thành công của mình. Điều này giúp tăng cường sự kết nối cá nhân, tạo nền tảng cho một sự hiểu biết sâu sắc giữa các thành viên.
Trong các hoạt động team-building, chúng tôi đã tạo ra những tình huống để mọi người thể hiện phong cách lãnh đạo của mình. Có những người thường ít nói, thậm chí nổi tiếng khó tính trong công việc, nhưng trong các thử thách, họ sẵn sàng nhận trách nhiệm và dẫn dắt đội ngũ. Những người thường chủ động lại chọn lùi lại để lắng nghe đồng đội. Đây là những khoảnh khắc cho thấy rõ sự đa dạng trong phong cách lãnh đạo, và cũng là cơ hội để mọi người nhìn thấy sức mạnh của sự phối hợp.
Ngày 2: Định hình tương lai
Ngày thứ hai, các hoạt động tập trung vào việc định hướng cho tương lai, giúp cả nhóm cùng hình thành một tầm nhìn chung. Chúng tôi thiết kế những bài tập đòi hỏi sự hợp tác và đồng thuận để xác định rõ ràng những mục tiêu chiến lược mà HAN sẽ theo đuổi. Mỗi lãnh đạo đã đóng góp quan điểm cá nhân và cùng nhau tìm ra những điểm chung lớn nhất để tạo nên một tương lai chung cho tổ chức.
Và điều quan trọng hơn cả, những khoảnh khắc ngoài lề – các cuộc trò chuyện bên lề, gala dinner hay những khoảng thời gian riêng tư trong một môi trường an toàn – đã giúp các thành viên cởi mở hơn, chia sẻ cả về những khó khăn, thách thức cá nhân mà họ đang đối mặt. Những giây phút này giúp xây dựng một sợi dây kết nối vô cùng mạnh mẽ, tăng cường sự thấu hiểu và tin tưởng lẫn nhau. Chính từ đây, sự gắn kết giữa các lãnh đạo được củng cố, và chương trình thực sự để lại nhiều dấu ấn những người tham gia.
Một số bài học rút ra
Chứng kiến chương trình đã đạt và vượt cả kỳ vọng của BOD và những người tham gia, chúng tôi cảm thấy hạnh phúc và tự hào vì đã có thể giúp BOD của Hoàng An Nhiên đạt được những mục tiêu đặt ra trong chương trình. Từ góc độ là Điều phối viên của chương trình, chúng tôi cũng rút ra nhiều bài học quý giá để tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp khác trong tương lai:
1, Tầm quan trọng của sự kết nối chân thành giữa các lãnh đạo: Chương trình cho thấy rằng các lãnh đạo cần có không gian và thời gian để thấu hiểu nhau một cách chân thành. Sự kết nối này không chỉ là bề nổi mà còn đòi hỏi sự chia sẻ về những khó khăn cá nhân, góc khuất mà họ thường không bộc lộ. Chính những phút giây này giúp tạo nên một sự tin tưởng sâu sắc.
2, Sự thấu hiểu tạo ra sức mạnh cộng hưởng: Khi nhóm lãnh đạo cấp cao thấu hiểu và tin tưởng lẫn nhau, sức mạnh cộng hưởng lan tỏa khắp tổ chức. Từ những tương tác nhỏ nhất, tinh thần đồng đội và sự phối hợp hiệu quả sẽ được cảm nhận rõ rệt, không chỉ trong các phòng ban mà còn trong toàn bộ cơ cấu tổ chức.
3, Đồng bộ niềm tin và mục tiêu là nền tảng cho sự phát triển bền vững: Mỗi tổ chức đều cần một nhóm lãnh đạo mạnh mẽ, nhưng sức mạnh đó sẽ không có ý nghĩa nếu không có sự đồng bộ về niềm tin và mục tiêu chung. Chương trình "Shape The Future" đã giúp các lãnh đạo HAN nhận ra rằng chỉ khi họ cùng chia sẻ một tầm nhìn và cam kết vì nó, họ mới có thể dẫn dắt tổ chức vượt qua mọi thách thức.
Coach For Life rất vinh dự khi được đồng hành cùng Tập đoàn Hoàng An Nhiên trong hành trình quan trọng này. Những gì chúng tôi đã trải qua cùng HAN không chỉ là một chương trình họp chiến lược mà còn là một quá trình giúp tạo ra sự gắn kết sâu sắc, và chắc chắn sẽ mở ra những cơ hội mới cho sự phát triển trong tương lai của tập đoàn. Xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo HAN đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi trong hành trình này.
Comments